A számlázási folyamat kulcsfontosságú egy webshop számára, mivel időt és pénzt is lehet rajta eltékozolni vagy megnyerni. Ebben a bejegyzésben segíteni szeretnék, induló vagy friss vállalkozóként ha webshopon keresztül értékesíted a termékedet, hogyan spórolhatsz magadnak vagy alkalmazottadnak időt, amit más fontos teendőre tudsz fordítani. Ha nincs webshopod, akkor is van jelentősége és előnye jól választani online számlázó programot.

Cikk legutolsó frissítése: 2024. Február 2.

Tartalomjegyzék:

• Mi az az API?
• Mennyibe kerül az API automatikus online számlázás?
• Melyik olcsóbb? számlázz.hu vs Billingo vs InnVoice – Összehasonlító táblázat
• Woocommerce számlázó plugin lista

NAV biztos?

2024-ben szinte minden online számlázó program NAV biztos. Mit jelent ez? Képes a NAV felé adatszolgáltatásra a program, és a 100.000Ft feletti Áfa esetén automatikusan beküldi a számlát a NAV felé. Valójában nem ez alapján érdemes online számlázó programot választani, mivel ez nagyon alapvető funkció.

Első legfontosabb webshop szempont: mi fog Neked időt spórolni?

Időt spórolni automatikus, robotok által is elvégezhető feladatokkal tudsz webshop esetén. Ebben van segítségre az API kommunikáció, hogy néhány ismétlődő dolgot ne neked kelljen manuálisan újra és újra elvégezned.

1. Mi az API valójában?

Gyakorlatilag az API (Application Programming Interface) egy alkalmazásprogramozási interfész/felület, amivel egy másik program szolgáltatásait lehet használni anélkül, hogy ismert lenne a külső program működése/forráskódja.

A legtöbb webshop képes kommunikálni más alkalmazásokkal úgynevezett API hívásokon keresztül. Ez azt jelenti, hogy a webshopod ezen a digitális és biztonságos csatornán keresztül utasítani tud egy külső számlázó programot, hírlevél küldő szoftvert vagy külső raktárat egy vagy több műveletre.
Milyen műveletre? Számlázásra, díjbekérő kiállítására, raktárkészlet módosítására, hírlevél feliratkoztatásra, stb.
Érdemes ezt a lehetőséget kihasználnod, mivel ezzel jelentős időt tudsz megspórolni!

Hogyan spórol időt neked az API a gyakorlatban?

Abban a pillanatban, amikor a webshopodban a látogató a pénztár oldalon a “megrendelés elküldése” gombra kattint, a WooCommerce eltárolja a megrendelés adatait. 1-2 másodperccel később a számlázó programod képes kiállítani egy díjbekérőt (átutalási fizetési mód esetén), amit automatikusan elküld a vásárlónak. Ha megérkezett az utalás, a “fizetésre vár” státuszból “teljesített” státuszra váltasz, és a számlázó program automatikusan kiállít egy számlát a vásárlódnak, amit szintén megkap e-mailben. Természetesen bankkártyás fizetési mód esetén egyből kaphat számlát az ügyfél, többféle fizetési mód is beállítható.

Gyakorlati példa: A látogató péntek délután megvásárol valamit a webshopodban. Mivel nagyon szorgalmas, és szeretné következő héten megkapni az árut, ezért az automatikusan kiállított díjbekérő alapján még aznap vagy szombaton elindítja az utalást, ami hétfő reggel teljesül. Mivel te hosszú hétvégézel a Balatonon, csak hétfő délelőtt fogod örömmel látni, hogy valaki megrendelte és már ki is fizette a rendelését. Összeállítod a termékeket, Woo-ban átkattintod teljesítettre a rendelést, jön-megy a posta/GLS, és a rendelés “teljesített” státuszváltásával azonos pillanatban a számlát is elküldi az online számlázó program az ügyfél/vásárló részére.
Gyakorlatilag az áru összekészítésén felül csak néhány kattintás volt a számla elkészítése, a díjbekérőt pedig a rendszer automatikusan generálta.
Kártyás fizetés esetén még egyszerűbb a dolog. Péntek délután kifizeti a vásárló a rendelt árut, Neked pittyeg az e-mail vagy telefon a rendelésről és a pénzügyi teljesítésről is. Csak annyi a dolgot, hogy összekészíted és elküldöd az árut, számlázással nem is kell foglalkoznod.

2. Elektronikus számla vs. hagyományos számla

Sokan nem gondolnak rá, de hosszútávon az elektronikus számlákkal is időt lehet nyerni. Ha elektronikus számlát állítasz ki (időbélyeggel ellátott pdf dokumentum), akkor elég a könyvelődnek korlátozott hozzáférést adni az online számlázóprogramodhoz, és el tudja végezni a havi munkálatokat. Ha hagyományos papír alapú számlázásnál maradsz (esetleg számlatömbbel dolgozol), akkor a könyvelés és a részére el kell juttatnod fizikálisan a számlákat, majd ahogy visszakapod.

Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXVII. törvény (továbbiakban: áfa törvény) 259. § 5. pontjának értelmezése szerint elektronikus számlának minősül minden olyan, az Áfa törvényben előírt adatokat tartalmazó számla, amelyet elektronikus úton bocsátottak ki és fogadtak be. 2013. január 1-től elektronikus számlának minősül az elektronikus aláírással ellátott (időbélyeg), illetve az elektronikus adatcsere-rendszerben (EDI) létrehozott számlázás mellett az olyan számla is, amelyet elektronikus úton továbbítottak és elektronikus formában tárolt le a számla befogadója.

5 év, 8 év: Ha hagyományos papír alapon számlázol, akkor azt már biztosan tudod, hogy a kiállított fizetési bizonylatok elévülése az adózás rendjéről szóló törvény szerint 5 év, a számviteli törvény értelmében azonban 8 évig kell megőriznie a vállalkozóknak a kiállított számlákat. A számlákat el kell juttatnod a könyvelőnek, majd visszahozni tőle, rendszerbe tenni a polcon és tárolni sok sok éven át.
Mennyit számlázol évente? Csak 50 számla + díjbekérő * 8 év = 800 bizonylat. Webshopként azért ez picivel (nagyon) több lesz, amit kell majd tárolgatnod papír alapon. Egyszerűbben elfér ugyan ennyi dokumentum a felhőben vagy számítógépen egy mappában, mivel egy elektronikus számla 20-50 kb szokott lenni.

Második fontos szempont: mennyibe kerül egy webshopnak az API kommunikáció számlázáskor?

Szép dolog, ha minden automatikus, de vállalkozóként tudod te is, hogy ezt valakinek valamikor majd ki kell fizetni. Ezért fontos, hogy milyen számlázó programot használsz, mert induló vállalkozásként akár 50-100.000Ft-ot is tudsz spórolni évente egy jó döntéssel.

Ahogy a címben is írtam, a számlázz.hu, a billingo.hu és az InnVoice szolgáltatását fogom megvizsgálni főként webshop és automatikus számlázási lehetőség szemszögéből:

Megpróbáltam egy összehasonlító táblázatot készíteni a legfontosabb szempontok alapján, de mindegyik szolgáltató más-más paraméterek alapján ajánl több csomagot, így a részletekért mindenképp keresd fel weboldalukat (link a cikk végén):

Funkció leírása
Mobil applikáció	Android	Android, iOS	Android, iOS
Bankszinkron	CIB, K&H, MBH, OTP, MAGNET, UNICREDIT, WISE	CIB, K&H, OTP, PAYPAL, RAIFFESISEN, REVOLUT, PAYPAL, ING, MAGNET, MKB, MBH, UNICREDIT, WISE	CIB, ERSTE, N26, OBER, OTP, PAYPAL, RAIFFESISEN, REVOLUT, STRIPE, MBH, UNICREDIT, WISE
Papír alapú, hagyományos számlázás	✓	✓	✓
Időbélyeggel hitelesített e-számla	✓	✓	✓
E-számla ára	5 Ft-tól	990 Ft-tól havidíjas szolgáltatás, 0Ft /db	✓ Ingyenes
API használat, összekapcsolás, automatikus számlakiállítás	✓	✓	✓
API használati díj	Havi díjas, minimum 1990 Ft/hó + 6 Ft/db (SzámlaAgent)	Havi díjas, minimum 1390 Ft/hó (API tömeges számlagenerálás)	Ingyenes
Egy hónapban kiállítható számlák	korlátlan	korlátlan	korlátlan
Havi bevételi határ	korlátlan	korlátlan	korlátlan
Webshop összeköthető	Woocommerce, Shopify, Drupal, Magento, Opencart, Prestashop, Shoptet, Unas, Shoprenter, Shopmasters, Shopngo, Viltor	Woocommerce, Shopify, Drupal, Magento, Opencart, Prestashop, Shoptet, Unas, Shoprenter, Magneshop, Shopstart, Shopmasters, Viltor	Wocommerce, Unas, Shoprenter, Shopify
Összeköthető könyvelő programok	QUiCK, Acounto, Adriana, Brite csoport, Cadren, CashBook, Cogentax, DocFinIT, Eniac Computing, Finistic, Hepp Könyvelő Cégcsoport, IMA ERP, Kontiroll, Konto Online, Nagy Machinátor, NetAccounting, Novitax, Péntech, SMARTBooks, Távügyvitel	Adrian, Armada, CashBook, exPanda, Forintsoft, Hessyn, IMA-ERP, Kontir, Konto, Kulcs, Maxi-Tax, Nagy Machinátor, Novitax, Relax, RLB60,	RLB, NetAccounting, Combosoft, Infotéka, Makrodigit, Kulcs, Nagy Machinátor, Tensoft, Elitconto
Egyéb kész összeköthetőség	MiniCRM, VisioCRM, SalesAutoPilot, Webshippy, Listamester, Ticketninja	Dyntell, Meska

Melyiket válasszam? Számlázz.hu vagy Billingo InnVoice?

Szeretnék segíteni, hogy dönteni tudj, melyik számlázó programot válaszd, de nagyon nehéz megmondani, a te vállalkozásodnak melyik szolgáltató a legmegfelelőbb. Van néhány szempont, amit érdemes átgondolni illetve egy cégnek más preferencia listája lehet, int egy egyéni vállalkozónak.

• Mobil applikáció
• Webshop tömeges számlázás
• Könyvelői összekötés, tömeges könyvelés
• Bankszinkron, banki összekötés
• Több felhasználó, felhasználói hozzáférési korlátozások

Woocommerce számlázó plugin lista:

Woocommerce webshop esetén az alábbi kész pluginok közül tudsz választani:

	Woocomerce szamlazz.hu » (Hivatalos, ingyenes)	szamlazz.hu Pro » (Viszt Péter, Ingyenes és fizetős, automatizálható)
	Woocommerce Billingo plugin » (Hivatalos, ingyenes, részben automatizálható)	Billingo Plus » (Viszt Péter, Ingyenes és fizetős, automatizálható)
	Woocommerce InnVoice plugin » (Hivatalos, ingyenes, korlátozott funkciók)	InnVoice Plus » (Ötletiroda, Ingyenes és fizetős, automatizálható)

Számlázz.hu, Billingo, InnVoice árak

A mindenkori árakról bővebben ezeken a linkeken tudsz tájékozódni:
Billingo árak | Számlázz.hu árak | InnVoice árak

Összehasonlítva a három számlázó programot nehéz a választás, de a fenti adatok alapján biztosan jó és bölcs döntést tudsz majd hozni a vállalkozásod számára!

Ajándék! Ingyenes online számlázó

Ha a Billingo számlázó programot választod, és ezen a lenti linken keresztül regisztrálsz, amint bármilyen fizetős hozzáférést vásárolsz, ajándék 2 hónap Prémium előfizetést fogsz kapni (és én is): 2 hónapos ajándék prémium hozzáférés Billingo számlázóprogramhoz – regisztráció itt.